Délégation de service

SoFrance propose à toute organisation d’externaliser, de déléguer certaines activités techniques pour organiser un événement.

SoFrance peut prendre en charge différents types de services pour vous dans le but de vous aider à mener votre projet à bien : le repérage de lieux, la sélection des fournisseurs, la négociation de budget, la coordination et gestion technique.

 

Le repérage

Que ce soit pour un restaurant, un hôtel, une salle de spectacles ou de séminaires ou un centre d'événements, nous pouvons nous rendre sur place pour repérer les lieux, tester les produits afin de vous faire un compte rendu détaillé et de vous conseiller sur la meilleure offre qui correspond à vos besoins.

La sélection des fournisseurs

Présents sur place depuis plusieurs années nous pouvons choisir pour vous les fournisseurs suivant vos attentes que cela soit d'après une présélection de votre part, ou parmi nos partenaires avec qui nous travaillons depuis longtemps.

Nous pouvons sélectionner tout type de fournisseurs allant du traiteur, décorateur, ... jusqu'à différents prestataires techniques (audiovisuel, logiciel, stand).

 

La Négociation de Budget

Une fois le prestataire sélectionné nous pouvons négocier le budget en votre nom. Nos avantages sont de pouvoir effectuer cette négociation en personne et sur place mais également de gérer les différences culturelles.

Nous pouvons donc gérer le moyen de facturation, le négocier suivant vos préférences. Nous sommes également dans la capacité de gérer la partie légale du contrat en collaboration avec des juristes locaux.

La coordination et gestion technique

Nous sommes le lien entre vous et vos fournisseurs : nous pouvons gérer les opérations du début à la fin ou bien prendre en charge seulement une partie. Tout dépend de vos besoins, de vos envies et de vos attentes. Notre équipe saura s'adapter et travailler avec vos équipes.